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关于做好2022 级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知

2022-09-07  点击:[]

教字〔2022〕48

 

关于做好2022 级新生入学资格审查和

学籍电子注册工作的通知

 

各学院:

为进一步规范新生入学秩序,切实保障学生合法权益,坚决维护教育公平公正,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《山东省教育厅关于做好普通高等学校2022级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2022〕19号)等文件精神,结合我校实际,现就做好普通高等学校2022级新生入学资格审查和学籍电子注册工作通知如下:

一、加强组织领导

新生入学资格审查和学籍电子注册工作是高校考试招生工作的重要组成,做好该项工作是严查违规考试招生行为的重要一环,是推动高校招生体系科学化规范化建设的重要举措,是维护教育公平公信力的重要体现。

学校成立齐鲁师范学院2022级新生入学资格审查工作领导小组,具体负责2022级新生入学资格审查、复查工作。根据各学院提交的审查报告,进行综合审查,对发现冒名顶替、弄虚作假者,将依据山东省教育厅的有关规定提出处理意见。

各学院成立由院长为组长的新生入学资格审查工作小组,负责本院的新生入学资格审查工作。认真按照学校的统一部署,制定周密细致的审查方案,并安排专人具体负责本学院新生入学资格的审查工作,明确职责分工、工作内容、程序步骤、监督管理、工作时限等要求,确保各项工作衔接顺畅、平稳有序完成。

二、严格新生入学资格审查

审查范围:我校2022年入学的所有新生,包括本科、专科、专升本学生以及往年录取因保留入学资格等原因复学至2022级的学生。

(一) 新生入学资格初审。(9月19日前)

1.录取新生按照高校招生章程和录取通知书要求按时报到。不能按时报到的已录取学生要及时联系,全面了解其未按时报到的原因,告知其请假程序、要求及学校对未请假人员的处理方式,并做好相应记录,确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知。不能按时报到的学生应向所在学院提出书面申请,经学校同意后方可延期报到,未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期2周不报到的学生,视为自行放弃入学资格。对参军入伍未报到新生,为其办理保留入学资格。

2.新生报到时,各学院要组织专门人员对新生的入学资格进行初审,重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查,确保人证信息一致。

(1)现场要逐一查验录取通知书、准考证、电子档案、录取考生信息确认表、身份证等证件材料,与新生本人实行对照检查,并与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对。若发现不相符现象,要认真核查,严格按有关规定处理。

(2)对专升本学生要进行前置学历的复查,不能提供专科毕业证书或者复核未通过的不予报到。

(3)对信息不一致或材料缺失的(如新生丢失准考证的,须持有当地教育局招办开具的证明;对于没有档案材料的,要求学生在15天之内补齐),学院要详细、全面了解原因,如实做好记录后报教务处备案,并在下步的新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。

(4)逐人逐项填写好《 2022级新生入学资格审查登记表》并签字确认。对学生身份信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致或录取数据缺失的,应汇总交教务处学籍管理科,由教务处及时联系相关部门调查核实,审核未通过的不予报到和学籍电子注册。对审查过程中存在疑点的学生,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并填写《2022级新生入学资格审查情况反馈表》。

(二) 现场采集新生照片并进行比对。(10月15日)

新生报到一个月内完成集中采集新生照片工作(具体时间另行通知)。通过现场刷公安部认定的身份证阅读器读取个人身份信息的形式集中采集新生照片,必须全部现场采集,不能漏一人,不得自行提供照片,确保新生图像采集工作的严肃性和新生相关信息的安全性。

教务处通过对新生现场采集照片、高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对,全面掌握比对结果。比对结果异常的,学院深入核查原因,完善佐证材料,形成带有结论性的核查报告。

(三) 新生入学资格复查。(11月5日前)

各学院在新生纸质档案寄递到本校后,要组织专门人员对新生报到所需录取通知书、居民身份证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)、准考证、上一学段毕业证书等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一进行核查,重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容,特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。

各学院全面审查新生的报名资格、身心状况和录取资格:

1.对录取享受高考加分照顾的新生、综合评价招生等形式录取的新生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行逐一核查;

2.对专升本新生报考要求的前置学历资格进行复查;

3.对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等情况进行复核;

4.对艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平情况进行复测,要制定本单位新生专业技能测试实施方案(需在9月15日前报送教务处),专业技能测试结束后,各学院要认真核查学生的考试成绩,对考试成绩和高考成绩有较大出入者,要进行重点核查。

(四) 建立新生入学资格审查三张名单。

新生入学资格初审完毕后,学院要建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单,其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因,涉及请假的学生要标明请假期限。(9月30日前)

新生入学资格复查工作结束后,学院要建立已报到入学但资格审查不通过学生名单,并附带入学资格审查不通过情况的详细报告。(10月20日前)

三、严格新生学籍电子注册

(一) 依规分类处理各类情形。

各学院要分类处理好入学资格审查发现的各类情形,及时报送教务处,务必保证依据准确、程序合规、处置适当。

1.对未违反考试招生政策但个别信息存在错误、个别材料缺失的,学校在核清核准相关情况的基础上,从做好学生服务的角度出发,学院指导学生做好证明材料的补充工作,该注册学籍的应及时注册学籍;

2.对存在弄虚作假、徇私舞弊或企图冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份或虽经公示但在复查环节发现与实际情况不符、未经省级招生部门办理录取手续等违反考试招生政策的,各学院要建立健全证据材料档案,并严格按照相关规定及程序取消其入学资格或学籍,情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

(二) 规范新生学籍电子注册。(9月30日前完成教务系统数据,10月10日前完成学信网数据)

对于资格审查合格的学生,各学院于9月30日前按要求将2022级新生学籍注册统计报表报送教务处学籍管理科,具体见附件3。教务处严格按照中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)推送的录取数据和报到入学新生名单,在学信网上10月10日前完成资格审查合格的新生学籍电子注册。学籍电子注册完成后,各学院应指导督促新生在学信网上进行实名注册,并进行身份信息和学籍注册信息核实,确保新生自查率100%,维护学生权益。

(三) 健全新生学籍档案。(11月30日前)

新生报到入学后,各学院将高考考生电子档案打印成纸质材料,加盖学校公章后,与其他纸质档案一起存入学生个人档案。为全体新生建立《齐鲁师范学院学籍登记表》(一式两份),学院领取后,应高度重视组织填写工作,加强宣传,应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写,填写内容不得涂改,粘贴的照片应为新生入学采集的照片。各单位应派专人进行现场指导并审核,不合格者不得存档,学院保存至毕业。

四、严格工作要求

(一) 严格工作程序。

各学院要按照前面所列环节步骤,逐项做好相关工作。要注重过程性管理,各学院院长为第一责任人,实行一人复查、另一人审核,复查、审核人均签字确认的工作机制,确保复查工作责任到人,落实到位。相关人员签字纸质材料的存档和管理,做到核查过程记录清晰、结果完整准确,相关事项可追溯倒查。要提高工作效率、加快工作进度,确保按时保质完成工作任务。

(二) 强化督导检查。

教务处组织相关部门对学院新生入学资格审查工作进行专项检查,对照学校新生入学资格审查程序和工作环节,调取、查阅新生相关材料和审查记录,对存有疑点的学生要逐一复核复验,确保审查结论准确无误。

(三) 严肃执纪问责。

对在新生入学资格审查和学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不符合入学条件的新生取得入学资格的相关人员,学校要依规依纪依法严肃追究有关责任。

新生入学审查相关工作完成后,各学院应及时总结各项工作开展情况(重点突出新生报到情况、资格审查情况、存疑人员的核查结果、学籍注册情况等)并形成总结报告,于11月4日经学院院长和党总支书记双签字盖章后提交教务处学籍管理科,电子版发送至qlnuxjk@126.com

 

 

附件:1.2022级新生入学资格审查登记表

    2.2022级新生入学资格审查情况反馈表

3.2022级新生学籍注册各类数据统计报表

 

 

 

上一条:关于公布我校在“第十一届山东省师范类高校学生 从业技能大赛”中的获奖情况及开展大赛调研的通知 下一条:关于开展2022年度校级教学改革研究项目中期检查及结项的通知

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